Tutorial: Atualização de Dados de Clientes Ativos para Atendimento ao Despacho Decisório Anatel

1. Contextualização

A Oratrix Telecom divulgou um despacho decisório da Anatel que exige a atualização dos dados dos clientes finais, não apenas dos provedores de serviço. A Oratrix Telecom precisará informar à Anatel os dados completos dos clientes ativos nas linhas fornecidas.


2. Baixando e Preenchendo a Planilha

A Oratrix Telecom anexou uma planilha padrão ao aviso. Siga os passos abaixo para baixar, preencher e enviar a planilha:

  • Faça o download da planilha anexada ao aviso enviado pela Oratrix Telecom.
  • Preencha os campos obrigatórios com as seguintes informações para cada linha ativa:
    • Número do telefone
    • Nome completo do cliente (João, Maria, etc.)
    • CNPJ ou CPF do titular
    • RG ou Inscrição Estadual
    • Endereço completo (Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, CEP, Estado)
    • CEP e Estado são essenciais para garantir a correta emissão de notas fiscais e comunicação futura com a Anatel.


3. Enviando a Planilha Preenchida

Após completar a planilha com os dados corretos, é necessário enviar para a Oratrix Telecom. Veja como:

  • Acesse o sistema de tickets da Oratrix Telecom.
  • Abra um novo ticket clicando em "Novo Ticket" na tela inicial.
  • Selecione o serviço "Despacho Anatel" para que o ticket seja classificado corretamente.
  • No campo Assunto, informe algo como "Atualização de dados do Cliente" seguido pelo nome da sua empresa, exemplo: "Atualização de dados Cliente - Provedor Telecom".
  • Anexe a planilha preenchida.
  • Clique em Enviar para gerar o ticket. A Oratrix Telecom dará início às tratativas necessárias e processará seus dados.


4. Importância da Atualização

Essa atualização é fundamental para evitar o bloqueio das linhas, uma vez que a Anatel está rígida quanto ao cumprimento dessa regulamentação. Envie os dados corretamente para evitar problemas futuros.


FAQ: Perguntas Frequentes sobre o Despacho Anatel

  • Até que dia devo entregar essa planilha?
    • A planilha deve ser entregue até o dia 23/10/2024.


  • E se precisar alterar o titular depois?
    • Basta abrir um ticket informando os dados do cedente (titular atual) e do cessionário (novo titular) para que a Oratrix Telecom atualize os dados junto à Anatel.


  • A Oratrix Telecom pode enviar a planilha com todos os meus números para eu coletar os dados?
    • Sim, basta abrir um ticket solicitando a lista de números ativos no seu contrato e a Oratrix Telecom enviará a lista completa.


  • E os números de estoque, inativos ou de testes? Como faço o preenchimento?
    • Para números inativos, preencha a planilha com a indicação "número vago" e envie normalmente.


  • Tenho milhares de números, como faço o preenchimento e envio massivo dos dados?
    • Se você possui um ERP (como XC, MK Solutions, etc.), exporte sua base de dados e use a planilha padrão para preenchimento. Caso seu ERP não tenha opção de exportação, entre em contato com o suporte do sistema para solicitar a exportação dos dados.


  • Sou obrigado a enviar os dados do meu cliente final?
    • Sim, como nosso modelo de contrato é em formato de co-billing a Oratrix Telecom responsável por passar toda informação a Anatel.


  • Posso enviar os dados do meu provedor para todos os números?
    • Não, porque os dados tem que ser exatamente do portador da linha, ou seja, o cliente final.


  • Os dados do meu cliente estão protegidos por LGPD?
    • Sim, nosso contrato já prevê as leis de LGPD.


  • Em algum momento a Oratrix Telecom vai entrar em contato com meu cliente final?
    • A Oratrix Telecom preza pela nossa parceria e em nenhum momento estes dados serão utilizados para entrar em contato com o cliente final do seu provedor. Estes dados são exclusivos para o cimprimento da normativa da Anatel.

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